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結婚式招待状の返信はがきの書き方。出席・欠席の場合のマナーとメッセージ文例もご紹介【ゲストマナー】

社団法人日本マナーOJTインストラクター協会 監修

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結婚式の招待状が届いたら、同封されている返信はがきで出欠を伝えるのが一般的です。実はこの返信はがきの書き方にもマナーがあるのをご存知でしょうか? この記事では、はがきを返信する際に気をつけるべきことや書き方と、そのまま使えるメッセージの文例をご紹介します。

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結婚式招待状はいつまでに返信する?

出席の場合

出席する場合は、招待状が届いてから2~3日以内に、遅くとも1週間以内に返信しましょう。早く返信することで、より一層祝福している気持ちが新郎新婦に伝わります。

欠席の場合

やむを得ず欠席する場合は、すぐに返信するのではなく、1週間程度時間をおいてから返信しましょう。即答しないことで、なんとか都合をつけようとしたけれど難しかったという気持ちを表すためです。ただし、招待状に記載されている期日ギリギリに返信するのは失礼にあたるので注意しましょう。

返信はがきの書き方

準備する筆記用具

使用する筆記用具は、正式には黒の毛筆や筆ペンが好ましいとされていますが、持っていない場合は黒の万年筆やボールペンを用意しましょう。黒以外の色を使うのはマナー違反とされています。
慶事においては、太く濃く書くことが、縁起が良いとされています。字が薄く消えてしまう可能性のある鉛筆やシャープペンシル、消せるボールペンも避けましょう。
また、自分に対する敬称などには二重線を引いて修正しますが、この際に使用する定規も準備しましょう。

書き方(表面:宛先)

はがき表面・宛先

返信用はがきの表面には、あらかじめ主催者の宛先が記載され、宛名の下に「行」や「宛」と書かれています。これをそのまま返信するのは失礼とされていますので、必ず「行」や「宛」の部分には定規を使って二重線を引き、その横に「様」と書き直しましょう。

書き方(裏面:出欠・名前・住所・新郎新婦へのメッセージ)

はがき裏面:出欠・名前・住所・新郎新婦へのメッセージ

返信はがきの裏面には、結婚式の出欠、名前、住所と、新郎新婦へのメッセージ欄が設けられているのが一般的です。

まず、「御出席」「御欠席」については、「出席」もしくは「欠席」を丸で囲み、「御」および該当しないほうは、定規を使って二重線を引き消します。さらに「出席」の場合は、前に「慶んで(喜んで)」 、後に「させていただきます」 と追記すると、より丁寧な印象になります。

続く「御住所」「御芳名」も「御」や「御芳」に定規を使って二重線を。そして、自宅の住所、自分の名前を記載します。
招待状が連名で届いて出席する場合は、名前欄に出席する全員の名前を記載します。一部の人しか出席できない場合は、出席する人のみの名前を書き、「あいにく●●は所用のため●●のみ出席させていただきます」と記入すると良いでしょう。
全員が欠席する場合は、名前欄に欠席する全員の名前を記載します。メッセージ欄には欠席の旨を伝えるお詫びのメッセージを記入しましょう。
なお、欠席する場合は、返信メッセージを丁寧に記したうえで、後のフォローが大切になります。詳しくは後述の「欠席の場合は、新郎新婦へのフォロー、気配りが大切」を参考にしてください。

新郎新婦へのメッセージ欄には、一言お祝いのメッセージを書きましょう。特にメッセージ欄が設けられていない場合も、余白に一言添えると丁寧でしょう。
メッセージを書く際、「別れる」「終わる」など不幸や別れを連想させる忌み言葉や、「ますます」「いろいろ」など再婚を連想させる重ね言葉は使わないように注意しましょう。

新郎新婦へのメッセージ 文例

出席の場合

定番メッセージ

ご結婚おめでとうございます。
お招きいただきありがとうございます。
慶んで出席させていただきます。

友人へのメッセージ

結婚おめでとう。
結婚式とても楽しみです。
コロナ禍で準備も大変だろうけど、
手伝えることがあったら遠慮せずに言ってね!

職場の同僚や後輩へのメッセージ

ご結婚おめでとうございます。
慶んで出席させていただきます。
これからは家庭と仕事、ともに頑張ってください。

職場の上司へのメッセージ

ご結婚おめでとうございます。
慶んで出席させていただきます。
末永いお幸せをお祈り申しあげます。

親戚へのメッセージ

ご結婚おめでとうございます。
お招きありがとうございます。
●●ちゃんのドレス姿を楽しみにしています。

欠席の場合

挙式のみ参加の場合のメッセージ

ご結婚おめでとうございます。
あいにく所用により披露宴の時間までいることができませんが、
挙式には出席させていただきます。
お二人の末ながいお幸せをお祈りいたします。

欠席の場合のメッセージ

ご結婚おめでとうございます。
せっかくご招待いただきながら、都合により欠席いたしますご無礼
をお許しください。ご盛会でありますよう、お祈りいたします。

欠席の場合は、新郎新婦へのフォロー、気配りが大切

残念ながら招待された結婚式を欠席する場合、返信はがきを送った後にも、フォローや気配りをすることが大切。相手を思いやり、後日改めてご祝儀やプレゼントを贈りましょう。特別感のある祝電を送るのもおすすめです。

祝電を送る

おし花「七彩」(しちさい)

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見る角度によって光沢を放つ風合い豊かなオレンジの台紙に、赤・白・オレンジ・イエローなど、七色の彩りあざやかなおし花で花束をかたどった、華やかさと気品を併せ持つ電報です。

電報台紙料金:3,520円(税込)+電報(メッセージ)料

  • ※電報台紙料金以外に、ページ数に応じた電報(メッセージ)料が必要です。
  • ※電報(メッセージ)料には、消費税がかかります。
  • ※商品については、品切れまたは予告なく変更する場合がございますので、ご了承ください。

ギフト付き電報(祝電)を贈る

プリザーブドフラワー「プレミアムローズメッセージ」※一部造花等使用

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赤いバラで贅沢にアレンジしたプレミアム感あふれるプリザーブドフラワーです。お祝いメッセージ(電報本文)を専用フレームに収めて本体とジョイントさせて飾ることもできます。
<花材>バラ、アジサイ

電報台紙料金:17,050円(税込)+電報(メッセージ)料

  • ※電報台紙料金以外に、ページ数に応じた電報(メッセージ)料が必要です。
  • ※電報(メッセージ)料には、消費税がかかります。
  • ※本商品のアレンジには、プリザーブドフラワー (加工した生花)と造花等を使用しております。
  • ※プリザーブドフラワー(加工した生花)は自然の花を使用しておりますので写真と若干違う場合がございます。予めご了承ください。
  • ※商品については、品切れまたは予告なく変更する場合がございますので、ご了承ください。

▼結婚祝いのプレゼントやメッセージの文例などについて、こちらの記事でもご紹介しています。

【結婚式欠席】 結婚祝いにおすすめのプレゼントをご紹介!選び方のポイントやマナー、メッセージ文例付き

招待状を受け取ったら、マナーに沿った対応を

結婚式の招待状が届いたら、同封されているはがきを使って、マナーに沿って返信しましょう。また、やむを得ず欠席する場合は、フォローとしてご祝儀やプレゼント、メッセージを送りましょう。特別感のあるメッセージやギフトを一緒に送れる祝電も、ぜひご活用ください。

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